توفیق مدیران در ایفای وظایف محوله و تحقق اهداف تعیین شده مستلزم خصایص، آگاهیها و مهارت هایی است که باید در مدیران مدارس متوسطه وجود داشته باشد. صاحب نظران مدیریت آموزشی، مهارتهای متعددی را برای مدیران سازمان های آموزشی ضروری می دانند.
مهارت در برقراری روابط صحیح انسانی
مدیران آموزشی واجد این مهارت سعی می کنند در محیط آموزشی موارد زیر را مورد توجه قرار دهند. از اخلاق اسلامی در روابط انسان به خوبی بهره گیرند.
به کارکنان احترام بگذارند و به تکریم شخصیت آنان اهیمت دهند.
به نظریات کارکنان اهمیت دهند، از پیشنهادهای ارائه شده برای بهبود امور آموزشی و پرورشی مدرسه استفاده کنند و به مشکلات کارکنان و دانشآموزان به دقت گوش دهند.
از سخنان گرم و دلنشین و نافذ استفاده کنند و پیوند بین خود و اعضا را همواره تقویت نمایند.
مهارت در هدایت و رهبری گروهی
مدیران آموزشی واجد این مهارت قادرند:
از توانایی های هر یک از اعضای سازمان خود در جهت اهداف مؤسسه حداکثر بهره را ببرند.
شوراها و انجمن های متعدد واحد آموزشی خود را به سر وقت تشکیل دهند و با استفاده از روشی آزادمنشانه، زمینه را برای اظهار نظر، همکاری و تشریک مساعی شرکت کنندگان مساعد کنند و موجبات تحقق اهداف شوراها و انجمن های مدرسه را فراهم سازند.
مهارت در امور سازماندهی
مدیران آموزشی واجد این مهارت قادرند:
استعدادها، علایق و توانمندیهای علمی و فنی هر یک از کارکنان مدرسه خود را بشناسند و هر عضو را در جای مناسب خود به کار گمارند.
وظایف هر یک از اعضای سازمان خود را بشناسند و وظیفه هر یک از کارکنان را به آنان ابلاغ کنند.
از حاصل و نتایج نظارت و ارزشیابی واحد آموزشی خود و سازماندهی و جایگزینی افراد، حداکثر استفاده را ببرند.
مهارت در امور آموزشی و پرورشی
از اصول برنامه ریزی درسی، روش های کلی تدریس، نظریه های یادگیری و فن آوری آموزشی آگاهی داشته باشند و در فرآیند آموزش و پرورش مدرسه آنها را مورد توجه قرار دهند.
از آیین نامه ها و مقررات آموزشی و امتحانی آگاهی کامل داشته باشند و اهداف متعدد امتحان را مورد توجه قرار دهند.
از طریق ایجاد نمایشگاهها، حاصل ابتکارات و خلاقیتهای دانشآموزان را در معرض دید عموم گذارند و از این راه به تشویق و ترغیب هر یک از آنان بپردازند.
دبیران دبیرستان را به شناخت ابعاد وجود دانش آموزان از طریق اعمال فنون و روش های مربوط تشویق کنند و مشوق گروههای آموزشی مدرسه و بهره وری از روش های مناسب تدریس باشند.
مهارت در امور اداری، مالی، تدارکاتی
مدیران واجد این مهارت می توانند:
از امکانات مالی و تدارکاتی موجود، در جهت ثمربخشی امور آموزشی و پرورشی به خوبی استفاده کنند.
در امور اداری و مکاتباتی، بر سرعت در کار، صحت در کار و دقت و نظم در کار تأکید کنند و به هر هر یک از کارکنان موسسه خود جای مناسبی برای نگهداری دفاتر و لوازم اختصاص دهند.
آیین نامه ها و بخش نامه های واصله را در اختیار کارکنان واحد آموزشی خود قرار دهند و آنان را به رعایت مفاد آنها تشویق کنند.
مهارت در امور ارزشیابی
مدیران واجد این مهارت قادرند:
از مفهوم، تعریف، اهمیت و اهداف ارزشیابی از دانش آموزان و کارکنان موسسه خود آگاهی دارند.
از طریق ارزشیابی نقاط ضعف و قوت، واحد آموزشی خود را می شناسند و در برنامه ریزی، سازماندهی، رهبری سازمانی و هماهنگی فعالیت های کارکنان از ابزار ارزشیابی به خوبی استفاده می کنند.
بر اساس نتایج ارزشیابی، به تشویق و تقدیر دانش آموزان و کارکنان مدرسه توجه می کنند و از این طریق به تقویت روحیه آنها و افزایش بازدهی مدرسه خود می پردازند.
پیشرفت کمی و کیفی مدرسه خود را به صورت های مختلف، از جمله رسم نمودارهای مناسب، برپایی نمایشگاههای گوناگون و انتشار بروشورهای مختلف در معرض عمومی قرار می دهند.